Если компания имеет несколько офисов, структурных подразделений, или, к примеру, ключевые сотрудники часто находятся не в офисе, а на площадках клиентов, то организация слаженного взаимодействия может стать очень непростой задачей. Поездки, командировки, рабочие встречи — все это отнимает массу времени у всех участников процесса и стоит существенных денег. Даже если встреча организуется для руководителей подразделений, работающих в пределах одного города, ее проведение может отнять половину рабочего дня у всех ее участников — возможна проблема автомобильных пробок. Чтобы избежать этих издержек, можно воспользоваться сервисом «Web-видеоконференции».
Каковы его возможности и преимущества? Во-первых, простота внедрения. Для того, чтобы пользоваться услугой, достаточно ПК или ноутбука с веб-камерой и подключением к Интернету. Пользоваться сервисом можно через обычный веб-браузер, никакого дополнительного программного или аппаратного обеспечения не нужно. Вся работа с видеопотоками ведется на серверах. И конечно, самый главный плюс — работать с порталом видеоконференций можно из любой точки мира, где есть доступ в Интернет.
Так что деловые поездки ключевых для бизнеса людей теперь не скажутся на рабочем процессе. Возможности портала видеоконференц-связи очень широки — так, одновременно в сеансе связи может принимать участие до 50 человек, а на главную страницу конференции выводится до десяти видеопотоков одновременно. При этом у модератора конференции в распоряжении имеется полный набор инструментов для управления процессом общения (добавление и отключение участников, настройка приоритетов, режимов участия и др., в том числе возможен и классический режим селекторного совещания).