Общая товаросопроводительная документация для грузов в ТЭО

16:05, 11 Январь 2017
5 / 5 (1 голосов)

dokumenty perevozka

Существует несколько видов оформления документации, связанных с транспортно-экспедиционным обслуживанием. В первую очередь, это документация, связанная с сопровождением грузов, то есть товаросопроводительная документация. Такого рода документы позволяют сделать международную перевозку грузов более упрощённой. Органами, контролирующими данную документацию, являются Международная торговая палата и Комитет по упрощению процедур международной торговли. Помимо путевого листа грузового автомобиля транспортировка и перевозка грузов представляет собой оформление следующей документации:
1. Счёт-фактура. Это документ представляет собой счёт на определённый товар или груз, который формируется вместе с отправлением груза. Он необходим для того, чтобы правильно показывать сумму платежа за этот груз. Зачастую, счёт-фактура является накладной на товар или груз. Также в счёте-фактуре содержатся следующие данные:
• имена участников сделки, а также их адрес и другие контактные данные;
• номер и дата заключения договора о сделке;
• количество груза и его описание с прописыванием всех кодов на товаре;
• масса груза (брутто и нетто);
• цена груза, в том числе цена каждой единицы товара и суммарная цена;
• условия сделки и доставки (например, способы доставки).
Счёт-фактура является официальным документом на перевозку груза, поэтому он должен составляться по всем правилам и законам. Также все сведения, которые в нём отражены, должны быть проверенными и достоверными и совпадать со сведениями в других документах. Процесс оформления и заполнения счёта-фактуры не является сложным, но необходимо составлять его очень внимательно, так как таможня очень требовательна к документам такого рода. Поэтому, чтобы не возникало лишних проблем, нужно следовать всем формальностям очень аккуратно.
2. Есть ещё один документ, который имеет отношение к счёту-фактуре. Он называется консульским счётом-фактурой. Такой счёт представляет собой копию обычного счёта-фактуры, только на иностранном языке. Язык зависит от страны, которую или которые необходимо пересечь в пути следования, в том числе язык страны конечного пункта назначения.
3. Грузовой манифест – документ, содержащий список товара и некоторые данные о нём:
• информация об отправителе и получателе груза;
• вид груза, его количество и масса, сведения о маркировках;
• описание груза;
• номера всех сопровождающих груз документов.
4. Бордеро. Является аналогом грузового манифеста, также содержит информацию о грузе, однако в понятие бордеро включается перевозка на автомобиле.
5. Лист об упаковке. Такой упаковочный лист является одним из главных документов, сопровождающих грузы. Он включает в себя описание вида товара, сорта и т.д. Причём таким описанием сопровождается каждая единица товара. Упаковочный лист зачастую либо приклеивается к упаковке, либо вкладывается в специально отведённое место в самой упаковке.
Лист об упаковке показывает следующую информацию:
• количество товара в штуках (шт.), а также количество каждого вида или сорта товара ( в шт.);
• номер упаковки каждого товара и расположение его места среди всего груза.
6. Отгрузочная спецификация. Данный документ очень похож на упаковочные листы, только его функция состоит в обобщении всех данных, полученных с листов об упаковке. Следовательно, он также показывает вид и сорт транспортируемого товара, его количества. Такая спецификация необходима для того, чтобы можно было проверить целостность и качество всего груза. Поэтому она является одним из главных документов, ведь благодаря ему можно контролировать поставщика.
7. Сертификат о происхождении товара. Этот документ не является обязательным, но он также входит в список товаросопроводительных документов. Он необходим для того, чтобы показать страну изготовления товара (такой страной считается место, где товар был изготовлен полностью). А это в свою очередь может быть важным моментом, если между странами, которыми необходимо перевезти товар, существует соглашение на льготу о перевозке грузов. То есть, транспортируя груз заграницу, нужно иметь при себе сертификат о происхождении товара, так как это очень сильно может сыграть на руку перевозчику, ведь он автоматически может воспользоваться льготой и не думать о лишних расходах и налогах.
8. Сертификат о качестве товара. Он необходим в основном для товаров, принадлежащим таким категориям, где важен санитарный контроль. В основном это продукты, косметика, товары для детей и т.п. Данный сертификат может принадлежать ко всей партии доставляемого товара.
В него входят следующие сведения:
• номер данного сертификата;
• дата его выдачи;
• наименование организации, которая выдала сертификат;
• название и дата производства товара;
• имена или название организаций поставщика, заказчика и получателя товара;
• описание товара по всем характеристикам;
• количество товара и его масса;
• и самое главное – подлинная информация о проверке на соответствие товара всем стандартам качества.
9. Гигиенический сертификат – документ, представляющий собой сведения об анализах на товары, которые из-за несоответствия гигиеническим нормам могут навредить здоровью и жизни человека, так как используются в непосредственной близости к нему. Это могут быть:
• продукты питания, различное пищевое сырьё, пищевые добавки и консерванты, а также материалы, в которых это всё хранится;
• все товары, предназначенные для детей (игрушки, одежда, канцелярские изделия, мебель и т.п., а также все материалы, из которых эти товары изготавливаются и в которых это всё может храниться);
• косметика и парфюмерия;
• все материалы или вещества, которые используются в водоснабжении;
• хозяйственные материалы для домашнего использования и бытовая химия;
• средства, используемые в сельском хозяйстве, например удобрения;
• полимерные и синтетические материалы, которые используются в строительстве или изготовлении мебели;
• волокна, нити химического происхождения;
• текстильные, трикотажные изделия и материалы;
• машиностроительные материалы для использования в быту или на производстве;
• все изделия или материалы, которые могут контактировать с кожным покровом человека.
Данный сертификат должен содержать информацию о перевозимом товаре с его полным описанием, а также иметь данные об отправителе и получателе, об организации, выдавшей сертификат, и дате его выдачи.
10. Ветеринарный сертификат. Такой сертификат необходим в том случае, если в перевозке участвуют животные. Его содержание аналогично предыдущему сертификату, однако, сюда также включается лист о необходимых прививках и анализах животных по стандартам ввоза и транспортировке по определённой стране. Ветеринарный сертификат оформляется, в основном, непосредственно на таможне. Однако, для его получения необходимо заранее составить заявку по определённой форме.
11. Фитосанитарный сертификат аналогичен ветеринарному, разница лишь в том, что данный сертификат необходим для перевозки растительной продукции. Он нужен для соблюдения защиты растений или их карантина, при необходимости. Есть определённый перечень таких растений, которые могут подвергаться такой сертификации, которые определяются таможенной службой и другими ведомствами. Обязательной сертификации всегда подлежат:
• срезанные цветы или букеты цветов;
• все овощи;
• фрукты;
• бобовые и орехи.
Ввоз, вывоз и транспортировка других видов продукции растительного происхождения определяется, как уже было сказано ранее, на специальном решении таможенной службы. Поэтому данный список может постоянно расширяться и изменяться (кроме той продукции, что указана в пунктах выше).
12. Фумигационный сертификат. Он нужен для таких товаров, которые обязаны при ввозе, вывозе или транспортировке подвергаться определённой обработке по уничтожению насекомых. В таком сертификате указывается информация, аналогичная предыдущим сертификатам:
• имена или наименование организаций отправителя и получателя груза, а также полный адрес;
• конечный пункт назначения, а также список стран, которые необходимо пересечь в пути следования;
• дата выдачи сертификата;
• полное описание груза со всеми характеристиками, в том числе его масса и описание упаковки;
• главная отличительная черта этого сертификата – указание о фумигантах и химикатах, методе обеззараживания, температуре обработке груза и другие детали обработки.
13. Сертификат на опасные грузы. Данный сертификат необходим для подтверждения, что груз, названный опасным, оформлен по всем правилам. Опасными грузами называются такие грузы, которые могут вызывать опасность для здоровья и безопасности людей (например, оружие), их имущества или окружающей среды. Все они указаны в перечне опасных грузов, который составляется для каждого вида транспорта по-разному.
Сертификат на опасные грузы определяет следующее:
• правильно определён класс опасности груза в соответствии с правилами;
• транспортируемый груз соответствует своему техническому наименованию и оформлен полностью правильно, а также находится в надлежащем состоянии;
• упаковка и маркировка груза оформлены правильно, без повреждений и таким способом, чтобы обеспечить безопасность перевозки.



Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Свежие записи
Гражданское общество в России
Гражданское общество в России
0 / 5 (0 голосов)
Перекидные календари
Перекидные календари
2 / 5 (1 голосов)
7 знаменитостей живущих с эпилепсией
7 знаменитостей живущих с эпилепсией
0 / 5 (0 голосов)
Как подготавливают японские скутера для продажи в России
Как подготавливают японские скутера для продажи в России
0 / 5 (0 голосов)
Идеально гладкие пятки: подбираем маску для ног
Идеально гладкие пятки: подбираем маску для ног
0 / 5 (0 голосов)
Однако Ж © 2017 ·   Войти   · Тема сайта и техподдержка от GoodwinPress
Рейтинг@Mail.ru
Наверх